НОТАРИАТ

Общие положения

Все нотариальные действия совершаются Консульским отделом только при личном обращении российских и иностранных граждан и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

Согласно Законодательству Российской Федерации документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, является действующий внутренний паспорт. За пределами Российской Федерации таким документом является заграничный российский паспорт.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов Заведующий консульским отделом устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается на основании:

1. Действующего заграничного паспорт гражданина Российской Федерации и брунейскогоудостоверения личности, подтверждающего легальность пребывания в Брунее.

2. Для несовершеннолетних (до 14 лет) - паспорта одного из родителей, в который они вписаны, или отдельного заграничного паспорта.

При совершении нотариальных действий в отношении лиц до 18 лет требуется предъявление свидетельства о рождении данного лица (оригинал).

Личность гражданина Брунея устанавливается на основании паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании официальных документов, выдаваемых местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения). Заведующий консульским отделом также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

1. Служебному удостоверению с фотографией.

2. Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.

3. Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Консульский отдел Посольства России в Государстве Бруней-Даруссалам имеет полномочия осуществлять следующие нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Оформление доверенностей

В консульских учреждениях Российской Федерации нотариальное оформление доверенностей производится в том случае, если эти документы предназначены для использования на территории Российской Федерации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенностей осуществляется только при личном обращении в Консульский отдел с обязательным предъявлением действительного заграничного паспорта заявителя.

Доверенности удостоверяются от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц (при условии проживания по одному адресу).

Не принимаются для удостоверения доверенности, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Не принимаются также доверенности на двух и более отдельных листах, если листы не пронумерованы.

Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначаются словами, а наименования юридических лиц - без сокращений,

В ДОВЕРЕННОСТИ НЕОБХОДИМО УКАЗЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДАННЫЕ О ДОВЕРИТЕЛЕ И ДОВЕРЕННОМ ЛИЦЕ:

- Дата и место составления доверенности (прописью)

- Ф.И.О.

- дата рождения

- данные ОЗП – для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины)

- данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица (и для доверителя при оформлении некоторых типов доверенностей, таких как Генеральная на распоряжение жилой площадью и автомашиной и некоторые другие)

- место жительство в России

ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ ПРОСЬБА ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ТЕКСТ ГОТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА СЪЕМНЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ВОЗМОЖНЫХ ПОПРАВОК

Несовершеннолетние дети от 14-ти лет до 18 лет совершают нотариальные действия с разрешения своего законного представителя, например, родителей или опекунов, при этом личность несовершеннолетнего устанавливается на основании свидетельства о рождении.

Присутствие законного представителя при совершении нотариального действия несовершеннолетним лицом обязательно.

Свидетельствование подлинности подписи на документах

Свидетельствуя подлинность подписи, консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, сотрудник консульского учреждения или дипломатического представительства Российской Федерации не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствование верности перевода

В соответствии со ст.81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консульское должностное лицо свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками.

Для нотариального заверения верности перевода необходимо подавать оригинальный текст и его заранее подготовленный (самостоятельно или в переводческом бюро) перевод в распечатанном и электронном виде.

При заверении переводов дипломов, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака и прочих документов, совершенных на государственных номерных бланках, просим предъявлять их оригиналы вместе с копиями.

Напоминаем, что Консульский отдел не оказывает услуг письменного перевода текстов.

Удостоверение факта нахождения в живых

Консульское должностное лицо удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых устанавливается как при явке его в консульство, так и при удостоверении этого факта вне консульства.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых должностное лицо консульского учреждения выдает свидетельство.